「なんでこんなにうちの会社は頭が悪いんだ‼」と気づいてしまうとイライラしてきますよね。
今日の申し送り
自分の仕事に集中するだけで、職場のストレスなんて8割減！
自分の守備範囲を超えて悩んでいませんか？
「もっとこうしたら現場は効率的になるのに」とか、「上司が頭悪いから俺の考えを採用するべきだ」なんて真剣に考えたこと、ありませんか？
でも、そう思っても提案しても無駄だろうと考え、結局何も言えない。そして、その考えを自分の中だけで消化しようとして、ますますストレスが溜まる。
結果的に、解決の糸口が見えないままイライラだけが募っていく。こんな経験に心当たりがある方も多いのではないでしょうか。
この記事では、そんなストレスの原因にしっかり向き合い、自分の守備範囲を意識して、余計な悩みを手放す方法をお伝えします。
「いやいや、そんなの簡単に割り切れないよ」と思うかもしれません。でも、この記事を読めば、その悩みから一歩解放されるためのヒントがきっと見つかるはずです。
裁量外の問題に悩む無駄を断ち切る
工場勤務では、役割分担が曖昧になり、自分の裁量を超えた問題に振り回されることがよくあります。
例えば、私は以前、半導体製造の現場で働いていました。その中で、上司が明確な指示を出さないために、つい自分が深く考え込み、必要以上に責任を感じてしまうことがありました。
そんな中、「もっとこうすれば現場はスムーズになるのに」と考えたり、「なぜ上司はこんな非効率な方法を選ぶんだ」とイライラすることが日常茶飯事でした。
ある日、後輩からこう言われたことがあります。
「マサルさん、今回の人員配置、納得がいかないんですが、どうにかなりませんか？」
その時、私は即座にこう答えました。
「俺の守備範囲外だから知らん。」
とっさに出た一言でした。
さらに続けて伝えたのは、「自分の裁量外のことにいちいち不満を持つな」と後輩にもっともらしく答えました。
ですが、私もその時はじめて気づきました。
この一言で、後輩は一瞬驚いた様子を見せましたが、やがて「確かに、自分の範囲外のことでイライラしても無駄ですよね」と納得してくれました。
自分の裁量で解決できないことに心と頭を使うのは、時間とエネルギーの無駄です。この気づきが、職場でのストレスを大幅に軽減するカギとなります。
この記事では、そんな無駄を手放すための具体的な方法をシェアしていきます。
裁量を明確にすることが重要な理由
「自分の裁量を明確にすること」は、ストレス軽減や仕事の効率向上、そして心理的な満足感を高めるために非常に重要です。この考え方は心理学やビジネスの世界で数多くの研究や成功事例によって証明されています。以下に、その理由をわかりやすく説明します。
1. ストレス軽減と心理的健康
自分がコントロールできる範囲を明確にすることは、ストレスを減らすための効果的な方法です。
- 心理学的な根拠
米国心理学会（APA）の調査では、仕事で自分の決定権が明確な場合、ストレスが平均30％軽減されることが分かっています。また、心理学者アルバート・バンデューラの「自己効力感（Self-Efficacy）」の研究によれば、自分が状況をコントロールできると感じると、前向きな気持ちが生まれ、ストレスも軽減されることが示されています。 - 具体的な例
例えば、職場で「自分の判断で進めて良い」と認められたタスクは、指示待ちの仕事よりも気持ちが楽になり、効率も上がる傾向があります。
2. 集中力と効率を高める
裁量を明確にすることは、「本当にやるべきこと」に集中するための土台となります。
- スティーブ・ジョブズの名言
「フォーカスとはノーと言うことだ」という言葉から分かるように、何をするかだけでなく、何をしないかを決めることが重要です。裁量を明確にすることで、自分が集中すべきエネルギーを効率的に使うことができます。 - 選択肢を減らす効果
仕事や日常生活で選択肢を減らすと、決定疲れ（Decision Fatigue）を防ぎ、より良い判断を下せるようになります。
3. 裁量がもたらす幸福感
自分の裁量が明確になると、心理的な満足感も向上します。
- 科学的データ
「自己決定理論（SDT）」では、人間は自律性を持つことで幸福感を得られるとされています。また、裁量を持つ従業員は、そうでない従業員よりも仕事への満足度が20％高いという研究もあります。 - 日常生活での応用
To-Doリストを作る際に「自分が決められること」に集中するだけでも、効率が上がり、ストレスが軽減されます。
4. 裁量を明確にすることで得られる成果
裁量を明確にすることで、以下のような具体的な効果が得られます。
- ストレス軽減：不必要なプレッシャーが減る。
- 効率向上：エネルギーを無駄なく使える。
- 幸福感の向上：自分の判断が尊重されることで満足感が高まる。
5. 研究結果や成功事例からの結論
裁量を明確にすることは、仕事や日常生活をより充実させるための重要な鍵です。
「自分がコントロールできる範囲」を理解し、そこに集中することで、ストレスを減らし、効率よく成果を上げることができます。
これは、心理学の研究や多くの成功者の実践からも裏付けられています。自分自身の裁量を意識することで、日々の生活や仕事に大きな変化をもたらせるのです。
自分の守備範囲を明確にする4つのステップ
「自分の守備範囲を明確にする」ことは、ストレスを減らし、効率よく働くための大切な方法です。 以下の4つのステップを実践することで、仕事や生活がもっとスムーズになります。
1. 自分の仕事と他人の仕事をはっきりさせる
- まずは整理する
自分がやるべき仕事、他の人がやるべき仕事を紙やデジタルツールに書き出します。
例：- 自分の仕事：会議の資料作成、顧客対応
- 他人の仕事：戦略の決定、最終承認
- 周りと共有する
上司やチームと役割分担を確認し、「ここは自分が担当します」と伝えると安心感が生まれます。 - メリット
なにかに書き出す事は頭を整理するのにとても有効です。自分の仕事がはっきりすれば、やるべきことに集中でき、他人の仕事に無駄に手を出さずに済みます。
2. 提案はするけど深追いしない
- 提案の仕方
簡潔に、自分の意見を伝えましょう。
例：
「この方法なら時間が短縮できると思います。一度試してみませんか？」 - 採用されなくても気にしない
提案後は、採用されるかどうかを相手に任せましょう。「自分の役目は果たした」と考えると気持ちが楽になります。 - 考え方のコツ
提案すること自体が貢献です。結果に執着しないことで、ストレスを減らせます。意見を言うのも仕事。採用するかどうか決めるのは上の仕事です。
3. コントロールできないことを気にしない
- 「影響の輪」を使う
自分が影響を与えられること（自分の仕事）に集中し、他人の判断や環境などコントロールできないことは手放します。
例：- 影響を与えられること：自分のタスクを早く終わらせる
- 影響を与えられないこと：他の人のスケジュールや方針
- 悩みを切り替えるルール
「今、自分にできることは何か？」を考える癖をつけ、解決できないことにエネルギーを使わないようにします。 - ポイント
「これは自分の範囲外だ」と考えることで、余計なストレスを回避できます。
裁量を明確にしてストレスを減らせ。
自分の守備範囲を明確にすることは、自分の仕事をスムーズに進め、ストレスを減らすための第一歩です。
この4つのステップを実践して、やるべきことに集中できる環境を作りましょう！
まとめ
「自分の守備範囲を明確にする」ことは、仕事の効率化だけでなく、精神的な負担の軽減にもつながります。
- 自分の仕事と他人の仕事を明確に区別する。
- 提案しても結果に執着しない。
- 無駄な考えを手放すことで、コントロール外のストレスを減らす。
- 後輩や同僚にはポジティブな視点を伝える。
これらのステップを実践することで、より充実した日々を送ることができるでしょう。
自分の裁量に集中してストレスフリーな職場ライフを
職場でストレスを感じる原因の多くは、自分の裁量外の問題に心と頭を使いすぎることです。
この記事で紹介したように、まずは自分の守備範囲を明確にし、それ以外の問題には深く関与しないことを心がけましょう。
さらに、無駄なストレスを手放すための具体的な方法を少しずつ取り入れてみてください。「これって俺の仕事じゃないよね？」と自分に問いかけるだけで、気持ちが楽になるはずです。
「ストレスフリーな職場ライフ」を手に入れるための第一歩を、ぜひ今日から始めてください。
マサルでした！また次の記事でお会いしましょう！